Manual del Organizador
Todo lo que necesitas saber para crear, publicar y administrar tus eventos en ticki. Sin términos complicados, paso a paso.
¿Qué es ticki?
ticki es la forma más sencilla y barata de vender boletos en México. La diferencia clave: el dinero de cada boleto va directo a tu cuenta de banco, sin esperar 15 días y sin que nosotros lo retengamos.
En lugar de cobrarte una comisión por cada boleto vendido (como hacen otras plataformas), ticki cobra una tarifa fija única al momento de publicar tu evento. Una vez pagada, todo lo que recaudas es tuyo.
Registro e inicio de sesión
Crear tu cuenta es gratuito y no requiere tarjeta de crédito. Solo necesitas tu correo electrónico.
Ingresa a ticki.mx
Haz clic en "Crear cuenta" en la página principal. Solo se piden nombre, correo y contraseña.
Acepta los Términos de Uso
Al registrarte aceptas los Términos de Servicio y el Aviso de Privacidad de ticki. Los puedes consultar en cualquier momento en ticki.mx/terminos.
Accede a tu Dashboard
Serás redirigido al panel de organizador. Desde aquí controlas todo: eventos, ventas, validadores y más.
Para tu primer evento de pago (con tarifa), ticki verifica tu identidad mediante CURP. Esto es un requisito legal para operar en México y se hace una sola vez.
Pasarelas de cobro
Para publicar un evento necesitas conectar tu cuenta de Stripe, el procesador de pagos que usa ticki. Este proceso es gratuito, seguro y tarda menos de 5 minutos.
Si no tienes una cuenta puedes crearla totalmente gratis en: stripe.com
Stripe es la misma plataforma que usa Spotify, Amazon y miles de empresas en el mundo. Tus datos bancarios los maneja Stripe directamente — ticki nunca ve tus datos bancarios.
¿Cómo configurar Stripe?
Crea tu cuenta en Stripe
Abre dashboard.stripe.com/apikeys. Si no tienes cuenta, créala gratis ahí mismo — tarda 5 minutos. Ahí encontrarás tu clave pública (pk_live_…) y tu clave secreta (sk_live_…).
Ve a Dashboard → Pasarelas de cobro
En el menú lateral de ticki, haz clic en "Pasarelas de cobro". Verás la tarjeta de Stripe con estado Sin configurar.
Pega tus keys
Copia y pega la clave pública y la clave secreta en los campos correspondientes. La clave secreta se guarda cifrada — ni ticki la puede leer en texto claro.
Clic en "Guardar keys de Stripe"
La tarjeta cambia a Conectado. Listo — ya puedes publicar eventos de pago y recibir dinero directo en tu cuenta.
Stripe tiene un proceso de verificación de identidad. Si tu cuenta muestra estado "Pendiente de verificación", revisa tu correo — Stripe suele pedir documentos adicionales para activar los pagos completos.
El dinero nunca pasa por ticki. Cuando alguien compra un boleto, Stripe deposita directamente en tu cuenta — ticki no retiene, no intermedia, no toca ni un peso. Tú y Stripe, sin intermediarios.
Crear un evento
El proceso de creación de un evento en ticki se hace en 4 pasos a través de un asistente guiado. Puedes guardarlo en cualquier momento y continuar después.
El wizard tiene 4 pasos
Paso 1 — Información básica
Los datos principales que identifican a tu evento.
Paso 2 — Fecha y lugar
Paso 2 — Boletos
Aquí defines los tipos de boleto de tu evento (precio, cantidad, nombre). Puedes crear varios tipos: General, VIP, Preventa, etc.
También puedes configurar si el costo de Stripe (la comisión del banco) se traslada al comprador o lo absorbes tú. Si lo trasladas, el comprador ve el desglose en el checkout. Si lo absorbes, el precio mostrado es el final.
Paso 3 — Configuración
Aquí defines las reglas del evento que verán los compradores antes de pagar. Son 3 decisiones importantes: reembolsos, cargo de servicio y permisos de boleto. Todo se puede cambiar después desde la edición del evento — excepto la política de reembolso una vez que ya hay compras hechas (por protección legal).
Tienes 3 opciones:
Sin reembolso — La más común para eventos pequeños. El comprador sabe que no puede cancelar. Es la opción que genera menos fricción administrativa.
Reembolso hasta X días antes — Tú defines cuántos días. Útil si quieres dar flexibilidad al comprador sin arriesgarte a cancelaciones de último minuto.
A criterio del organizador — Evalúas caso por caso. Útil si quieres mantener control total, pero puede generar más mensajes de soporte.
Stripe cobra ~4.18% + $3.48 MXN por transacción (IVA incluido). Esa comisión alguien la tiene que pagar. Tú decides:
Trasladar al comprador (recomendado) — ticki suma automáticamente el cargo al precio del boleto. Tú recibes exactamente lo que pusiste. El comprador ve el desglose en el checkout: "Subtotal $200 + Cargo de gestión $12.35 = Total $212.35".
Absorber tú — el comprador paga $200 pero tú recibes ~$188. Útil si quieres que el precio sea redondo y sin sorpresas. Lo pagas tú de tu taquilla.
Paso 4 — Revisión y creación
El último paso antes de guardar el borrador. ticki te muestra un resumen de los 3 pasos anteriores para que confirmes que todo está bien antes de crearlo.
El evento en borrador no cobra nada. El cobro de la tarifa de ticki ocurre al momento de publicar.
Tipos de boleto
Puedes tener tantos tipos de boleto como necesites, siempre que la suma de sus capacidades no supere el tope del evento.
Campos de cada tipo de boleto
Regla importante: la suma de las cantidades de todos tus tipos de boleto no puede exceder la capacidad total del evento que definiste al crear. Si necesitas más, primero edita la capacidad total (solo disponible antes de publicar).
¿Qué pasa si hay lugares sin asignar?
Si al continuar tienes lugares que no asignaste a ningún tipo de boleto, ticki te avisa con esta pantalla — esos lugares no se pueden vender hasta que los asignes.
Si no asignaste todos los lugares, puedes agregarlos después desde la edición del evento — no tienes que hacerlo todo antes de publicar.
Publicar tu evento
Publicar hace que tu evento sea visible para el público y habilita la venta de boletos. Este paso cobra la tarifa de ticki.
Tarifas de publicación
La tarifa es única y depende del aforo máximo del evento:
| Plan | Capacidad máxima | Tarifa |
|---|---|---|
| Free | Hasta 50 personas | Gratis |
| ticki100 Pro | Hasta 100 personas | $249 MXN |
| ticki300 Pro | Hasta 300 personas | $499 MXN |
| ticki500 Pro | Hasta 500 personas | $749 MXN |
| ticki1000 Pro | Hasta 1,000 personas | $1,499 MXN |
| ticki3000 Pro | Hasta 3,000 personas | $2,999 MXN |
| ticki5000 Pro | Hasta 5,000 personas | $4,499 MXN |
La tarifa de publicación no se reembolsa si después cancelas el evento. Esto es porque cubre la infraestructura de ticki (página pública, sistema de cobro, boletos digitales) que ya fue preparada para tu evento.
Requisitos antes de publicar
- ✅ Tener una cuenta de pagos (Stripe) conectada y activa
- ✅ Para eventos de pago: CURP verificado (se pide la primera vez)
- ✅ Al menos un tipo de boleto creado
- ✅ Aceptar la declaración de responsabilidad del organizador
Proceso de publicación
Clic en "Publicar evento"
Desde el detalle del evento (Dashboard → Eventos → tu evento), haz clic en el botón morado "Publicar evento".
Verificación de identidad — solo la primera vez
Si es tu primer evento de pago, ticki te pedirá tu CURP para vincular tu identidad como organizador. Solo ocurre una vez — en todos los eventos siguientes este paso se salta automáticamente.
Revisión y pago de tarifa
Verás un resumen con el monto de la tarifa y los términos. El pago se hace con tarjeta directamente en ticki. El cobro aparece en tu estado de cuenta como Orange Technologies SA de CV.
💡 ¿Tienes un código promocional de ticki? Escríbelo en el campo "¿Tienes un cupón?" antes de pagar y el descuento se aplica al instante. Si el cupón cubre el 100%, tu evento se publica gratis sin pasar por el cobro.
¡Publicado!
Tu evento pasa a estado En venta. Recibirás el link público: ticki.mx/e/tu-evento. Compártelo donde quieras.
Pantalla de verificación de identidad
Esta pantalla aparece únicamente la primera vez que publicas un evento de pago. ticki necesita vincular tu identidad como organizador antes de que el primer peso llegue a tu cuenta. Es un requisito legal, no un capricho — y los datos no se comparten con nadie.
Editar un evento
Puedes editar la información de un evento mientras esté en estado Borrador o En venta.
¿Qué puedes editar después de publicar?
| Campo | Antes de publicar | Después de publicar |
|---|---|---|
| Nombre, descripción, lugar | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Fecha y hora | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Portada y video | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Agregar tipos de boleto | ✓ Sí | ✓ Sí (hasta el tope) |
| Cambiar precio de boletos | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Capacidad total del evento | ✓ Sí | ✗ No (congelada al publicar) |
La capacidad total se congela al publicar. Esto protege a los compradores: si vendiste 200 boletos con tope de 300, no puedes bajar el tope a 150. Si necesitas más capacidad, contacta a soporte.
Cancelar un evento
Si necesitas cancelar un evento publicado, ticki procesa los reembolsos automáticamente a todos los compradores.
¿Qué pasa al cancelar?
Reembolso automático a compradores
ticki procesa el reembolso de 100% del monto pagado a cada comprador vía Stripe. El dinero regresa en 5-10 días hábiles a su tarjeta.
Correo de cancelación
Cada comprador recibe automáticamente un correo informando la cancelación y el monto a reembolsar.
Tarifa de ticki: no se reembolsa
La tarifa que pagaste al publicar no se devuelve. La tarifa de Stripe sobre las ventas ya realizadas tampoco — es el costo del banco, no de ticki.
Para cancelar, ve al detalle del evento y busca el botón "Cancelar evento" en la parte inferior. Te pedirá confirmar. Esta acción no se puede deshacer.
Panel en vivo
Una vez publicado tu evento, el Panel en vivo aparece automáticamente en el detalle del evento. Muestra todo en tiempo real — ventas, ingresos, check-ins — sin necesidad de recargar la página. Así se ve durante un evento real:
Tip: Pon el panel en vivo en una pantalla o tablet durante tu evento. Tu equipo de producción puede ver en tiempo real cuánta gente ha entrado sin tener acceso al resto de tu dashboard.
Resumen post-evento
Cuando el evento finaliza, el panel en vivo muestra automáticamente un resumen final con el total de boletos vendidos, asistentes reales (check-ins), porcentaje de asistencia e ingresos totales. Es la fotografía definitiva de tu evento.
Códigos de descuento
Crea códigos que tus compradores escriben en el checkout para obtener un descuento. Útiles para prensa, influencers, patrocinadores, invitados especiales o promociones por tiempo limitado.
Tipos de descuento
| Tipo | Cómo funciona | Ejemplo |
|---|---|---|
| Porcentaje (%) | Descuenta un porcentaje del total de la orden | Código PRENSA20 = 20% de descuento |
| Monto fijo (MXN) | Descuenta una cantidad fija en pesos | Código VIP100 = $100 MXN de descuento |
Campos al crear un código
Puedes activar o desactivar un código en cualquier momento sin eliminarlo. Así conservas el historial de usos. Solo puedes eliminarlo si aún no se ha usado ninguna vez.
Lista de asistentes
Desde Dashboard → Boletos puedes ver todos los boletos vendidos para tus eventos. Busca por nombre, filtra por estado o tipo, y actúa sobre cada boleto individualmente.
Filtros disponibles
- Por evento
- Por estado: Válido · Usado · Cancelado
- Por nombre o correo del comprador
Acciones desde la lista
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Ver boleto | Abre la página pública del boleto con el QR. Útil para verificar manualmente. |
| Reenviar email | Reenvía el correo con el PDF adjunto al correo del comprador. |
| Anular boleto | Invalida el boleto (no genera reembolso automático). Usar cuando hubo un error de emisión. |
Exportar a CSV
Puedes descargar la lista completa de asistentes en formato CSV (compatible con Excel, Google Sheets, Numbers) desde el detalle del evento.
¿Cuándo está disponible?
El botón "Exportar CSV" aparece en el detalle del evento cuando el evento ha sido publicado y tiene al menos un boleto vendido.
Columnas incluidas en el CSV
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Número de boleto | Folio único. Ej: T-00042 |
| Nombre del portador | Nombre de quien usará el boleto |
| Correo del comprador | Email de quien realizó la compra |
| Tipo de boleto | General, VIP, etc. |
| Estado | Válido / Usado / Cancelado |
| Check-in | Fecha y hora en que se escaneó (si aplica) |
| Precio nominal | Precio del boleto en pesos |
| Cargo de servicio | Cargo de Stripe trasladado al comprador (si aplica) |
| Total cobrado | Lo que pagó el comprador en total |
| Comisión Stripe estimada | Estimado del costo del banco |
| Ingreso neto organizador | Lo que llega a tu cuenta |
| Fecha de compra | Cuándo se realizó la transacción |
Validadores de entrada
Un validador es la persona de tu equipo que escaneará los QR en la entrada el día del evento. Cada validador tiene un PIN de 4 dígitos que ingresa en la app de check-in.
Crear un validador
Ve a Dashboard → Validadores
Selecciona el evento al que quieres asignar el validador.
Llena el formulario
Nombre del validador, PIN de 4 dígitos (que él usará para entrar a la app) y correo electrónico (para enviarle su acceso). Si el evento tiene zonas, puedes asignarle una zona específica.
Envíale su acceso
Haz clic en "Enviar acceso" para que el validador reciba por correo: el link de la app, el código del evento y su PIN.
Código del evento
Cada evento tiene un código de 6 caracteres (ej: ROCK24) que aparece en la sección de Validadores. Este código identifica el evento en la app de check-in. Cópialo y compártelo con tus validadores.
El PIN se guarda cifrado. Ni tú ni ticki podemos verlo — si el validador lo olvida, debes crear uno nuevo.
App de check-in
La app de check-in vive en checkin.ticki.mx y funciona directamente desde el navegador del celular del validador. No hay que descargar nada de la App Store.
Login · Escáner activo · Resultado válido
La app funciona sin internet. Si el venue no tiene señal, los check-ins se guardan en el celular y se sincronizan automáticamente cuando regresa la conexión.
Instrucciones para el validador
Abrir checkin.ticki.mx
El validador abre esta dirección en el navegador de su celular (Safari en iPhone, Chrome en Android).
Ingresar código del evento y PIN
El código del evento son 6 letras (ej: ROCK24). El PIN son 4 dígitos que tú le asignaste. La app no guarda contraseñas — cada sesión es de 12 horas.
Escanear QRs
La app activa la cámara del celular. El validador apunta al QR del boleto y la respuesta es inmediata: verde = válido ✓ o rojo = inválido ✗. Incluye vibración y sonido.
Validación manual (opcional)
Si el QR no lee bien, el validador puede buscar el boleto por número de folio (ej: T-00042) y validarlo manualmente.
Instalar como app (opcional)
En iPhone: Safari → botón compartir → "Añadir a pantalla de inicio". En Android: Chrome → menú de tres puntos → "Añadir a pantalla de inicio". La app se comportará como una app nativa en pantalla completa.
Zonas de acceso
Las zonas te permiten dividir tu evento por áreas con acceso controlado: General, VIP, Camerinos, Platea, etc. Cada zona puede tener su propio aforo y validadores exclusivos.
¿Para qué sirven las zonas?
- Control de acceso diferenciado: el validador de VIP solo puede validar boletos de VIP, no de General.
- Aforo por zona: cada zona tiene su propio límite de personas.
- Estadísticas por zona: en el resumen post-evento ves cuántos entraron a cada área.
Cómo configurar zonas
Las zonas se configuran en el detalle del evento, dentro de la sección de tipos de boleto. Al crear o editar un tipo de boleto, puedes asignarlo a una zona. Los validadores también se asignan a una zona específica al crearlos.
Mis pagos a ticki
En Dashboard → Mis Pagos puedes ver el historial de todas las tarifas que has pagado a ticki al publicar eventos, y solicitar o descargar tu CFDI 4.0 por cada una.
Solicitar CFDI 4.0
ticki emite Comprobante Fiscal Digital (factura electrónica CFDI 4.0) por cada tarifa de publicación que pagas. La solicitud es opcional y tiene un tiempo límite.
Solo puedes solicitar la factura durante el mismo mes del pago. Si publicaste el 15 de junio, puedes solicitar la factura hasta el 30 de junio. Después de eso, el botón desaparece.
Cómo solicitar tu factura
Verifica tus datos fiscales
Ve a Configuración → Datos fiscales y asegúrate de tener RFC, razón social, régimen fiscal y código postal actualizados. Estos datos aparecerán en la factura.
Clic en "Solicitar factura"
En la sección Mis Pagos, junto al evento correspondiente, haz clic en el botón morado "Solicitar factura". Confirma o ajusta el RFC receptor.
Descarga y reenvío
La factura se genera en segundos. Puedes descargar el PDF o reenviarlo a cualquier correo haciendo clic en "Reenviar por e-mail".
La factura es emitida por Orange Technologies SA de CV, empresa que opera ticki. El RFC del emisor es el de Orange Technologies.
Reporte fiscal del evento
Para cada evento con ventas, ticki genera un Reporte Contable de Ventas en PDF. Es el documento que le entregas a tu contador para que cuadre los números: qué se vendió, a qué precio, qué se canceló y cuánto recibiste neto de Stripe.
Importante: Este reporte es un documento de apoyo contable — no es un CFDI ni tiene validez fiscal por sí mismo. Sirve para que tu contador entienda el desglose de tu evento. La factura oficial de la tarifa de ticki la solicitas en la sección Mis Pagos.
¿Qué incluye el reporte?
- Datos del evento — nombre, fecha, venue, ciudad
- Tus datos fiscales — nombre o razón social, RFC, régimen fiscal
- Resumen de ventas por tipo de boleto — precio unitario × cantidad vendida × subtotal
- Descuentos aplicados — total de cupones usados y monto descontado
- Cancelaciones y reembolsos — boletos anulados con su importe
- Total neto cobrado — ingreso bruto menos descuentos y reembolsos
- Referencia al CFDI de ticki — folio de la factura que emitió ticki por su tarifa de servicio
- ID de cada transacción Stripe — para cruzar con tu estado de cuenta
¿Cómo descargarlo?
- Ve a Dashboard → Reportes
- Elige el evento del que quieres el reporte
- Haz clic en "Reporte contable" — se descarga el PDF directo
- Compártelo con tu contador junto con el estado de cuenta de Stripe
El reporte está disponible desde el momento en que publicas y recibes tu primera venta. Puedes descargarlo tantas veces como necesites — siempre refleja el estado actual del evento.
Mi portal público
Cada organizador en ticki tiene una página pública propia en ticki.mx/org/tu-usuario donde se muestran todos tus eventos activos. Puedes personalizarla desde Dashboard → Mi Portal.
Formulario de edición · Vista pública resultante
¿Qué puedes configurar?
Los eventos privados (is_private = true) y los eventos cancelados no aparecen en el portal público. Solo se muestran eventos activos y pasados no cancelados.
Configuración de tu cuenta
Desde Dashboard → Configuración puedes actualizar tus datos personales, CURP, preferencias de notificación y datos fiscales para CFDI.
Datos del organizador
Notificaciones de ventas
Elige con qué frecuencia recibes notificaciones de nuevas ventas:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Inmediata | Recibe una notificación por cada venta. Útil para eventos de bajo volumen. |
| Resumen diario | Un correo al día con el resumen de ventas. Recomendado para la mayoría. |
| Sin notificaciones | Solo revisa el dashboard cuando quieras. |
Datos fiscales
Estos datos se usan para emitir los CFDI de las tarifas que pagas a ticki. Deben coincidir exactamente con tu constancia de situación fiscal del SAT.
Marca blanca
Por defecto, la página pública de tu evento lleva el branding de ticki: colores violeta, el badge "Potenciado por ticki" y el logo en el PDF. Con Marca Blanca tu marca toma el control — tus colores, tu identidad, sin referencias a ticki en ningún lado.
Misma plataforma, misma tecnología — tu marca en cada pantalla
¿Qué incluye la Marca Blanca?
- Tu identidad visual en la página pública del evento — sin el badge "Potenciado por ticki"
- PDF del boleto sin el logo de ticki
- Portal público del organizador sin referencias a ticki
La Marca Blanca se activa desde Dashboard → Mis Pagos → sección Adicionales. Puedes desactivarla en cualquier momento desde el mismo lugar.